قولنامه سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور

قولنامه سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور (iranamlaak.ir) با صدور کد رهگیری، ابزاری حیاتی برای افزایش اعتبار و امنیت در معاملات ملکی محسوب می شود. این کد ۱۳ رقمی، سند عادی قولنامه را به یک قرارداد قابل پیگیری و استناد حقوقی تبدیل کرده و از بروز مشکلات عدیده نظیر کلاهبرداری و فروش مکرر یک ملک به چندین نفر جلوگیری می کند.

معاملات ملکی، از جمله مهم ترین و حساس ترین مبادلات حقوقی و اقتصادی در هر جامعه ای به شمار می روند. حجم بالای سرمایه ای که در این معاملات رد و بدل می شود و همچنین اهمیت مسکن در زندگی افراد، ضرورت وجود سازوکارهایی برای تضمین امنیت و شفافیت این فرآیندها را دوچندان می سازد. در ایران، سالیان متمادی قولنامه های عادی و بدون پشتوانه سیستمی، مشکلات حقوقی و اقتصادی فراوانی را برای طرفین معامله و حتی نظام قضایی کشور ایجاد کرده اند. این چالش ها، از عدم امکان استعلام دقیق وضعیت ملک گرفته تا ریسک بالای کلاهبرداری و جعل، لزوم بازنگری در شیوه ثبت و اعتبارسنجی معاملات را نمایان ساخت.

در پاسخ به این نیاز مبرم، سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور (iranamlaak.ir) راه اندازی شد. هدف اصلی این سامانه، ایجاد یک بستر متمرکز و شفاف برای ثبت تمامی معاملات ملکی و صدور کد رهگیری است. کد رهگیری، به عنوان شناسه ای منحصربه فرد برای هر قرارداد، نقشی محوری در افزایش اعتبار حقوقی قولنامه ها و تضمین سلامت معاملات ایفا می کند. این مقاله با رویکردی جامع و تخصصی، به بررسی ابعاد مختلف سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، جایگاه و اهمیت قولنامه در این سامانه و نحوه دریافت و استعلام کد رهگیری خواهد پرداخت تا خوانندگان با آگاهی کامل، معاملات ملکی خود را با اطمینان خاطر بیشتری انجام دهند.

قولنامه چیست و تفاوت آن با اسناد رسمی و مبایعه نامه کدرهگیری دار

در عرف و رویه حقوقی ایران، قولنامه به سندی اطلاق می شود که طرفین یک معامله ملکی، پیش از تنظیم سند رسمی و نهایی، تعهدات و توافقات اولیه خود را در آن مکتوب می نمایند. این سند، که معمولاً در دفاتر مشاور املاک تنظیم می گردد، نشان دهنده اراده طرفین برای انجام معامله در آینده و توافق بر روی مفاد اصلی آن، از جمله ثمن (بهای معامله) و زمان انتقال سند رسمی است. از نظر حقوقی، قولنامه ماهیت یک عقد ابتدایی یا تعهد به بیع را دارد و به خودی خود، مالکیت را منتقل نمی کند، بلکه صرفاً تعهدی برای انتقال مالکیت در آینده ایجاد می نماید. در مقابل، مبایعه نامه اصطلاح حقوقی برای سند قرارداد بیع (خرید و فروش) است که با تحقق آن، مالکیت منتقل می گردد. در دفاتر مشاور املاک، معمولاً به قراردادهای ثبت شده در سامانه که منجر به صدور کد رهگیری می شوند، مبایعه نامه یا اجاره نامه با کد رهگیری گفته می شود.

مشکلات و خطرات قولنامه های بدون کد رهگیری

قولنامه های عادی و فاقد کد رهگیری، همواره آبستن مشکلات و خطرات جدی برای طرفین معامله بوده اند. این نوع قراردادها، به دلیل عدم ثبت در یک سامانه متمرکز، از شفافیت لازم برخوردار نیستند و ریسک های حقوقی و مالی متعددی را به همراه دارند. از جمله مهم ترین این خطرات می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• احتمال فروش یا اجاره یک ملک به چند نفر (معاملات معارض): فقدان سیستم یکپارچه برای ثبت معاملات، این امکان را برای افراد سودجو فراهم می آورد که یک ملک را به چندین نفر بفروشند یا اجاره دهند. در این شرایط، اثبات حقانیت برای خریداران بعدی دشوار و زمان بر خواهد بود.
• عدم امکان استعلام و پیگیری رسمی: قولنامه های عادی فاقد هرگونه شناسه رسمی هستند که امکان استعلام وضعیت ملک یا صحت معامله را فراهم آورد. این امر، بستر را برای جعل و دستکاری اطلاعات فراهم می سازد.
• مشکلات در اثبات مالکیت یا حقوق در مراجع قضایی: در صورت بروز اختلاف، اثبات مفاد قولنامه های عادی در محاکم قضایی به دلیل عدم وجود سند رسمی و پشتوانه سیستمی، پیچیده و طولانی خواهد بود.
• ریسک جعل و دستکاری اطلاعات: ماهیت کاغذی و غیرمتمرکز قولنامه های عادی، آن ها را در برابر جعل و تغییر مفاد پس از امضا، آسیب پذیر می سازد.

نقش متحول کننده کد رهگیری در قولنامه

کد رهگیری، یک شناسه ۱۳ رقمی منحصربه فرد است که پس از ثبت دقیق اطلاعات قولنامه یا مبایعه نامه در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، توسط این سامانه صادر می گردد. این کد، نقشی متحول کننده در افزایش اعتبار و امنیت معاملات ملکی ایفا می کند. با صدور کد رهگیری، قولنامه از یک سند عادی صرف، به سندی با پشتوانه سیستمی و قابل پیگیری تبدیل می شود. اطلاعات ثبت شده در سامانه، حاوی جزئیات کامل ملک، طرفین معامله و شرایط قرارداد است که در هر زمان قابل استعلام و تأیید خواهد بود. این ویژگی، به طور چشمگیری از وقوع معاملات معارض جلوگیری کرده و شفافیت را به بازار مسکن باز می گرداند.

تفاوت قولنامه با کد رهگیری و سند رسمی

با وجود افزایش اعتبار و امنیت قولنامه های دارای کد رهگیری، این اسناد هنوز جایگزین سند رسمی مالکیت نمی شوند. سند رسمی، تنها سندی است که به موجب قوانین ایران، مالکیت قطعی و بلامنازع یک ملک را منتقل می کند و در دفاتر اسناد رسمی و با حضور نماینده اداره ثبت اسناد و املاک کشور تنظیم می گردد. قولنامه با کد رهگیری، در واقع یک مرحله میانی و امن برای تثبیت توافقات پیش از انتقال رسمی سند است. این کد، فرآیند را شفاف تر و ایمن تر می سازد و به طرفین اطمینان می دهد که معامله در یک بستر قانونی و قابل رصد در حال انجام است، اما نقطه نهایی انتقال مالکیت، همچنان تنظیم سند در دفترخانه و ثبت آن در سیستم ثبت اسناد کشور خواهد بود.

سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور (iranamlaak.ir)؛ ابزار امنیت معاملات شما

سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور با آدرس اینترنتی iranamlaak.ir، به عنوان یک بستر دیجیتال و متمرکز، با هدف ساماندهی، شفاف سازی و نظارت بر کلیه معاملات ملکی در ایران راه اندازی شده است. این سامانه، یک ابزار حیاتی برای افزایش امنیت و کاهش ریسک های مرتبط با خرید، فروش و اجاره املاک و مستغلات به شمار می رود. اهداف اصلی راه اندازی این سامانه شامل موارد زیر است:

• شفاف سازی و نظارت بر بازار مسکن: با ثبت تمامی معاملات در یک پایگاه داده متمرکز، امکان پایش دقیق تر وضعیت بازار مسکن، قیمت ها و حجم معاملات فراهم می شود.
• جمع آوری اطلاعات دقیق: سامانه، بستر مناسبی برای جمع آوری اطلاعات آماری معتبر در خصوص معاملات ملکی است که می تواند در برنامه ریزی های کلان اقتصادی و شهری مورد استفاده قرار گیرد.
• جلوگیری از کلاهبرداری و معاملات معارض: با صدور کد رهگیری برای هر معامله، از فروش یک ملک به چندین نفر جلوگیری شده و سلامت معاملات تضمین می شود.
• ساماندهی فعالیت مشاورین املاک: سامانه، مشاورین املاک مجاز را ملزم به ثبت معاملات در سیستم و رعایت قوانین مربوطه می نماید و به این ترتیب، بر عملکرد آن ها نظارت دقیق تری اعمال می شود.

کلید راه اندازی این سامانه در سال ۱۳۸۷ زده شد و از آن زمان تا کنون، با الزام آور شدن تدریجی کد رهگیری، نقش آن در بازار مسکن پررنگ تر شده است.

تفاوت های کلیدی سامانه iranamlaak.ir با سامانه های مشابه

در کنار سامانه iranamlaak.ir، سامانه های دیگری نیز در حوزه املاک و مستغلات کشور فعالیت می کنند که هر یک اهداف و کارکرد های خاص خود را دارند. آگاهی از تفاوت های این سامانه ها، برای جلوگیری از سردرگمی کاربران ضروری است:

1. سامانه املاک و اسکان (amlak.mrud.ir): این سامانه که تحت نظارت وزارت راه و شهرسازی قرار دارد، با هدف جمع آوری اطلاعات جامع از تمامی املاک و مالکان آن ها در کشور ایجاد شده است. ثبت اطلاعات ملک و محل سکونت در این سامانه برای تمامی سرپرستان خانوار و مالکان املاک، به موجب قانون مالیات های مستقیم و طرح خانه های خالی، اجباری است. هدف اصلی این سامانه، شناسایی خانه های خالی و دریافت مالیات مربوطه، و همچنین ساماندهی اطلاعات اسکان و مالکیت در کشور است. این سامانه، ارتباط مستقیمی با ثبت معاملات روزانه ندارد، بلکه یک بانک اطلاعاتی جامع از وضعیت مالکیتی و سکونتی اشخاص است.
2. سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن (خودنویس – khodnevis.mrud.ir): این سامانه، ابزاری نوین برای ثبت آنلاین قراردادهای اجاره مسکن توسط خود موجر و مستاجر، بدون نیاز به مراجعه به مشاورین املاک است. هدف از راه اندازی خودنویس، تسهیل و کاهش هزینه تنظیم اجاره نامه و دریافت کد رهگیری آن است. اگرچه هر دو سامانه iranamlaak.ir و khodnevis.mrud.ir کد رهگیری صادر می کنند، اما سامانه ایران املاک به کلیه معاملات (خرید و فروش و اجاره) و از طریق مشاورین املاک اختصاص دارد، در حالی که سامانه خودنویس صرفاً برای قراردادهای اجاره و توسط خود مردم قابل استفاده است.

سامانه iranamlaak.ir تمرکز اصلی خود را بر ثبت معاملات انجام شده در دفاتر مشاور املاک و صدور کد رهگیری برای آن ها قرار داده است و یک سیستم نظارتی بر عملکرد مشاورین املاک نیز محسوب می شود.

نحوه ورود به سامانه iranamlaak.ir و ثبت نام مشاورین املاک

ورود به سامانه iranamlaak.ir و استفاده از امکانات آن، به طور عمده برای مشاورین املاک مجاز امکان پذیر است. افراد عادی مستقیماً برای ثبت قولنامه وارد این سامانه نمی شوند، بلکه از طریق مشاورین املاک معتبر و با مجوز، اقدام به ثبت معامله و دریافت کد رهگیری می نمایند.

مراحل ورود برای مشاورین املاک:

1. مراجعه به آدرس دقیق سامانه: ابتدا به نشانی اینترنتی iranamlaak.ir مراجعه کنید.
2. ورود به بخش مربوطه: در صفحه اصلی، گزینه ورود به سامانه یا پنل مشاورین املاک را انتخاب نمایید.
3. وارد کردن اطلاعات کاربری: مشاورین املاک پس از ثبت نام اولیه، یک نام کاربری (معمولاً کد ملی یا کد صنفی) و رمز عبور اختصاصی دریافت می کنند. این اطلاعات را به همراه کد امنیتی نمایش داده شده در فیلدهای مربوطه وارد کنید.
4. تأیید و ورود: پس از وارد کردن صحیح اطلاعات، با کلیک بر روی دکمه ورود، به پنل کاربری خود در سامانه هدایت خواهید شد.

نحوه ثبت نام مشاورین املاک در سامانه iranamlaak.ir:

برای فعالیت در سامانه و ثبت معاملات، مشاورین املاک باید دارای مجوزهای لازم از اتحادیه مربوطه باشند و در سامانه ثبت نام کنند. مراحل کلی ثبت نام عبارتند از:

1. مراجعه به اتحادیه: ابتدا باید مجوزهای لازم برای فعالیت به عنوان مشاور املاک را از اتحادیه مشاورین املاک شهر یا استان خود دریافت نمایید.
2. ورود به بخش ثبت نام در سامانه: در صفحه اصلی iranamlaak.ir، گزینه ثبت نام و سپس ثبت نام مشاورین املاک را انتخاب کنید.
3. وارد کردن اطلاعات هویتی و صنفی: در این مرحله، اطلاعاتی نظیر کد ملی، شماره صنفی (کد فعالیت)، و سایر مشخصات درخواستی را به دقت وارد نمایید.
4. تأیید اطلاعات: پس از بررسی و تأیید اطلاعات توسط سامانه و تطابق با داده های اتحادیه، نام کاربری و رمز عبور برای مشاور املاک صادر می گردد. اهمیت این ثبت نام در آن است که تنها مشاورین املاک مجاز و ثبت شده در سامانه، امکان صدور کد رهگیری را خواهند داشت و این امر به ساماندهی و نظارت بر عملکرد دفاتر املاک کمک شایانی می کند.

راهنمای جامع دریافت کد رهگیری برای قولنامه (مراحل گام به گام)

دریافت کد رهگیری برای قولنامه یا مبایعه نامه، گامی اساسی در جهت افزایش امنیت و اعتبار حقوقی معاملات ملکی است. این فرآیند عمدتاً توسط مشاورین املاک مجاز و از طریق سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور (iranamlaak.ir) انجام می شود. در ادامه، مراحل گام به گام دریافت کد رهگیری برای قولنامه تشریح می گردد:

قدم اول: انتخاب مشاور املاک مجاز

اولین و شاید مهم ترین گام در مسیر ثبت یک معامله امن، انتخاب یک مشاور املاک دارای مجوز و معتبر است. فعالیت غیرقانونی افراد فاقد صلاحیت در این حوزه، یکی از عوامل اصلی کلاهبرداری و مشکلات بعدی است. برای شناسایی مشاور املاک مجاز:

• استعلام از سامانه iranamlaak.ir: سامانه این امکان را فراهم آورده که از بخش مشاورین املاک مجاز، لیست دفاتر دارای مجوز و اطلاعات تماس آن ها را استعلام کنید.
• بررسی مجوز صنفی: هر دفتر مشاور املاک معتبر، باید دارای پروانه کسب و مجوز رسمی از اتحادیه مشاورین املاک باشد. این مدارک معمولاً در معرض دید عموم قرار دارند.
• داشتن تابلو و مکان مشخص: دفاتر معتبر دارای مکان تجاری مشخص و تابلو با اطلاعات دقیق هستند.

مراجعه به مشاور املاک معتبر، تضمین کننده رعایت ضوابط قانونی، دقت در تنظیم قرارداد و جلوگیری از بروز هرگونه مشکل بعدی خواهد بود.

قدم دوم: آماده سازی مدارک لازم

پیش از مراجعه به مشاور املاک برای تنظیم قولنامه و دریافت کد رهگیری، طرفین معامله (خریدار و فروشنده یا موجر و مستاجر) باید مدارک زیر را آماده و به همراه داشته باشند. نقص در هر یک از این مدارک می تواند فرآیند ثبت را به تأخیر بیندازد یا حتی متوقف کند:

• مدارک هویتی طرفین:
  • اصل کارت ملی و شناسنامه خریدار و فروشنده (و در صورت لزوم، تصویر برابر با اصل از آن ها).
  • برای اتباع خارجی، کارت اقامت معتبر یا گذرنامه به همراه مدارک شناسایی مرتبط.
  • در صورت حضور وکیل یا نماینده قانونی، اصل وکالت نامه معتبر به همراه مدارک هویتی وکیل.
• مدارک مالکیت ملک:
  • اصل سند تک برگی یا منگوله دار ملک (در صورت وجود).
  • بنچاق (سند مادر ملک) در صورت نیاز.
  • قولنامه های قبلی مرتبط با ملک که نشان دهنده توالی مالکیت است.
  • در مورد املاک موروثی، گواهی انحصار وراثت و مدارک شناسایی تمامی وراث.
  • مدارک مربوط به تقسیم نامه یا رضایت نامه شرکا در املاک مشاع.
• اطلاعات ملک:
  • کد پستی دقیق ملک (۱۰ رقمی).
  • آدرس کامل و جزئیات دقیق ملک (شماره پلاک ثبتی، بخش ثبتی، متراژ، کاربری).
  • مشخصات فنی ملک (تعداد اتاق، طبقه، امکانات نظیر پارکینگ، انباری).
• مدارک مربوط به ملک های خاص:
  • گواهی پایان کار و عدم خلاف از شهرداری برای ساختمان های نوساز یا تغییر کاربری یافته.
  • تسویه حساب عوارض شهرداری، مالیات های مربوطه و قبوض آب، برق، گاز و تلفن (یا حداقل تعهد به تسویه).
  • برای املاک تجاری، مجوزهای کسب و کار و پروانه های لازم.

قدم سوم: فرآیند ثبت قولنامه در پنل مشاور املاک

پس از آماده سازی مدارک و حضور طرفین معامله در دفتر مشاور املاک مجاز، فرآیند ثبت قولنامه در سامانه iranamlaak.ir توسط مشاور املاک آغاز می شود:

1. ورود مشاور به پنل کاربری: مشاور املاک با نام کاربری و رمز عبور خود وارد پنل اختصاصی در سامانه می شود.
2. انتخاب نوع معامله: نوع معامله (خرید و فروش، اجاره، رهن، صلح و…) در سیستم انتخاب می گردد.
3. وارد کردن جزئیات کامل ملک: مشاور با دقت فراوان، تمامی اطلاعات مربوط به ملک، شامل مشخصات ثبتی، کد پستی، آدرس، متراژ، نوع کاربری و امکانات را در فیلدهای مربوطه وارد می کند. دقت در این مرحله بسیار حیاتی است، زیرا هرگونه خطایی می تواند به مشکلات حقوقی در آینده منجر شود.
4. ثبت مشخصات هویتی طرفین: اطلاعات دقیق هویتی خریدار و فروشنده (یا موجر و مستاجر) شامل کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، شماره تلفن همراه و آدرس، از روی مدارک اصلی وارد سیستم می شود.
5. وارد کردن شرایط و جزئیات مالی معامله: ثمن معامله (قیمت کل)، نحوه پرداخت (نقدی، چک، اقساط)، تاریخ های پرداخت، زمان تحویل ملک و تاریخ حضور در دفترخانه اسناد رسمی برای انتقال سند، به تفصیل در سامانه ثبت می گردد. همچنین شروط خاص و توافقات جانبی طرفین نیز در بخش های مربوطه قید می شود.
6. تأیید نهایی اطلاعات توسط طرفین معامله و مشاور: پس از ورود تمامی اطلاعات، مشاور املاک خلاصه ای از قرارداد را به طرفین نمایش می دهد تا صحت و کامل بودن آن را تأیید کنند. این مرحله بسیار مهم است و هر دو طرف باید با دقت کامل، تمامی جزئیات را مطالعه و در صورت تأیید، اقدام به امضا در سیستم نمایند.

قدم چهارم: صدور و دریافت کد رهگیری

پس از تأیید نهایی تمامی اطلاعات توسط طرفین و مشاور املاک در سامانه، سیستم به صورت خودکار یک کد ۱۳ رقمی منحصربه فرد را صادر می کند. این کد، کد رهگیری نامیده می شود و هویت اصلی قرارداد شما در سامانه است. همزمان با صدور کد رهگیری:

• یک پیامک حاوی کد رهگیری به شماره موبایل هر دو طرف معامله (خریدار و فروشنده/موجر و مستاجر) که در سامانه ثبت شده است، ارسال می گردد. تأکید می شود که صحت شماره تلفن همراه وارد شده در سامانه، از اهمیت بالایی برخوردار است.
• این کد باید توسط مشاور املاک بر روی نسخه های چاپی قرارداد نیز درج شود.

قدم پنجم: چاپ و نگهداری قرارداد

پس از صدور کد رهگیری، مشاور املاک موظف است قرارداد را در سه نسخه چاپی تهیه کند:

• یک نسخه برای خریدار/مستاجر.
• یک نسخه برای فروشنده/موجر.
• یک نسخه برای بایگانی در دفتر مشاور املاک.

اهمیت وجود بارکد QR و هولوگرام:

• بر روی هر نسخه چاپی از قرارداد که دارای کد رهگیری است، یک بارکد دوبعدی (QR Code) در بالای صفحات و همچنین برچسب هولوگرام الصاق می گردد.
• بارکد QR حاوی اطلاعات کلیدی معامله است و می توان با استفاده از اپلیکیشن های بارکدخوان، اطلاعات آن را اسکن و با محتوای قرارداد چاپی مقایسه نمود تا از صحت اطلاعات اطمینان حاصل شود.

حفظ و نگهداری دقیق نسخه های چاپی قرارداد دارای کد رهگیری و هولوگرام، به همراه پیامک حاوی کد رهگیری، از اسناد حیاتی برای طرفین معامله در طول مدت اعتبار قرارداد خواهد بود.

نحوه استعلام کد رهگیری قولنامه و بررسی اعتبار آن

استعلام کد رهگیری قولنامه، نه تنها یک اقدام پیشگیرانه مهم، بلکه یک ضرورت برای اطمینان از سلامت و اعتبار حقوقی معامله ملکی است. با این عمل، طرفین قرارداد می توانند از صحت اطلاعات ثبت شده، عدم وجود معاملات موازی و وضعیت فعلی ملک اطمینان حاصل کنند. این فرآیند به ویژه برای خریداران و مستاجران که در معرض ریسک های بیشتری قرار دارند، حیاتی است.

چرا باید کد رهگیری قولنامه را استعلام کنیم؟

استعلام کد رهگیری قولنامه مزایای متعددی دارد که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اطمینان از ثبت صحیح و کامل اطلاعات: با استعلام کد رهگیری، می توانید از اینکه تمامی جزئیات ملک، مشخصات طرفین و شرایط معامله به درستی در سامانه ثبت شده اند، اطمینان حاصل کنید و هرگونه مغایرت احتمالی را شناسایی نمایید.
• جلوگیری از تغییرات احتمالی در نسخه های چاپی پس از امضا: با استعلام، می توانید تأیید کنید که اطلاعات قرارداد چاپی، دقیقاً همان اطلاعاتی است که در سامانه ثبت شده و پس از امضای طرفین، تغییری در آن ایجاد نشده است.
• بررسی وضعیت حقوقی ملک (عدم انجام معاملات موازی): یکی از مهم ترین دلایل استعلام، اطمینان از عدم فروش یا اجاره ملک به شخص ثالث پس از تنظیم قولنامه شماست. سامانه با صدور کد رهگیری و امکان استعلام، از وقوع چنین تقلباتی جلوگیری می کند.
• بررسی صحت و اعتبار مشاور املاک: در صورتی که مشاور املاک اقدام به ثبت غیرقانونی یا عدم ثبت معامله کند، استعلام کد رهگیری آن را آشکار خواهد ساخت.

مراحل گام به گام استعلام کد رهگیری قولنامه از iranamlaak.ir

فرآیند استعلام کد رهگیری از سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، بسیار ساده و کاربرپسند طراحی شده است:

1. ورود به آدرس iranamlaak.ir: مرورگر وب خود را باز کرده و به نشانی رسمی سامانه ایران املاک مراجعه کنید.
2. انتخاب گزینه خدمات و سپس استعلام کد رهگیری: در صفحه اصلی سامانه، معمولاً در منوی بالای صفحه یا در بخش خدمات، گزینه استعلام کد رهگیری یا پیگیری قرارداد را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید.
3. وارد کردن کد ملی یکی از طرفین قرارداد: در صفحه جدید، از شما خواسته می شود که کد ملی یکی از طرفین قرارداد (کد ملی خریدار یا فروشنده/موجر یا مستاجر) را در فیلد مربوطه وارد نمایید.
4. وارد کردن کد رهگیری ۱۳ رقمی: در فیلد بعدی، کد رهگیری ۱۳ رقمی که پس از ثبت معامله برای شما پیامک شده یا بر روی قرارداد چاپی درج گردیده است را با دقت وارد کنید.
5. وارد کردن کد امنیتی و کلیک بر روی دکمه جستجو: کد امنیتی نمایش داده شده را در کادر مربوطه وارد کرده و سپس بر روی دکمه جستجو یا نمایش کلیک کنید.
6. توضیح نتایج استعلام: در صورت وارد کردن صحیح اطلاعات، سامانه جزئیات کامل قرارداد را به شما نمایش خواهد داد. این جزئیات شامل مشخصات ملک، مشخصات طرفین، ثمن معامله، تاریخ ثبت و سایر شرایط قرارداد است. شما می توانید با استفاده از این اطلاعات، اصالت قرارداد خود را تأیید کرده و حتی در صورت لزوم، یک نسخه از آن را چاپ نمایید.

نکات حیاتی در زمان استعلام

برای حداکثر بهره برداری از فرآیند استعلام، به نکات زیر توجه داشته باشید:

• مقایسه اطلاعات نمایش داده شده با قرارداد چاپی و مدارک اصلی: پس از نمایش نتایج استعلام، تمامی جزئیات را با دقت با قرارداد چاپی و مدارک اصلی خود (مانند سند ملک، کارت ملی) مقایسه کنید. هرگونه مغایرت، حتی کوچک، باید به دقت بررسی شود.
• در صورت عدم تطابق یا عدم نمایش قرارداد، اقدامات لازم:
  • اگر اطلاعات نمایش داده شده با قرارداد چاپی شما مطابقت ندارد، یا در صورتی که پس از وارد کردن صحیح کد ملی و کد رهگیری، سامانه هیچ قراردادی را نمایش نداد، بلافاصله با مشاور املاکی که معامله را انجام داده اید، تماس بگیرید و موضوع را پیگیری کنید.
  • در صورت عدم پاسخگویی یا عدم رفع مشکل توسط مشاور املاک، توصیه می شود برای مشاوره حقوقی با یک وکیل متخصص یا مراجعه به اتحادیه مشاورین املاک و ثبت شکایت اقدام نمایید. این عدم تطابق می تواند نشانه ای از مشکلات جدی در معامله باشد.

مزایای چشمگیر کد رهگیری برای قولنامه ها و بازار مسکن

سیستم کد رهگیری در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، فراتر از یک شناسه صرف، مجموعه ای از مزایای چشمگیر را برای تمامی ذی نفعان در بازار مسکن، از شهروندان عادی گرفته تا نهادهای دولتی، به ارمغان می آورد. این مزایا به طور قابل توجهی به افزایش امنیت، شفافیت و کارآمدی این بازار کمک می کنند.

برای طرفین معامله (خریدار و فروشنده/موجر و مستاجر)

دریافت کد رهگیری، منافع مستقیمی برای افرادی دارد که درگیر یک معامله ملکی هستند:

• امنیت بی سابقه: اصلی ترین مزیت کد رهگیری، کاهش چشمگیر ریسک کلاهبرداری و معاملات معارض است. با ثبت اطلاعات در سامانه، امکان فروش یا اجاره یک ملک به چندین نفر به حداقل می رسد و خریداران و مستاجران از این حیث آسوده خاطر خواهند بود.
• شفافیت کامل: تمامی جزئیات قرارداد، از مشخصات ملک و طرفین تا شرایط مالی و تاریخ ها، به صورت آنلاین و قابل استناد در سامانه ثبت می شود. این شفافیت، امکان هرگونه ابهام یا ادعای خلاف واقع را از بین می برد.
• اعتبار حقوقی بالاتر: قولنامه های دارای کد رهگیری، در مقایسه با قولنامه های عادی، از اعتبار حقوقی بسیار بالاتری برخوردارند. در صورت بروز هرگونه اختلاف، امکان پیگیری قانونی آسان تر و معتبرتر در محاکم قضایی فراهم خواهد بود، زیرا سندی با پشتوانه سیستمی در دست است.
• اطمینان خاطر: آگاهی از اینکه معامله در یک بستر قانونی و تحت نظارت دولتی ثبت شده است، اضطراب و نگرانی های ناشی از یک معامله بزرگ را به حداقل می رساند و اطمینان خاطر بیشتری را برای طرفین به ارمغان می آورد.
• امکان دریافت تسهیلات: به ویژه برای اجاره نامه ها، داشتن کد رهگیری برای دریافت تسهیلاتی مانند وام ودیعه مسکن از بانک ها الزامی است. این کد، سندیت قرارداد اجاره را برای نهادهای مالی تأیید می کند.

برای دولت و اقتصاد کلان

پیاده سازی و الزام آور کردن کد رهگیری، تأثیرات مثبتی بر سطح کلان اقتصادی و حاکمیتی کشور نیز دارد:

• نظارت دقیق تر بر بازار مسکن: با ثبت تمامی معاملات، دولت به یک پایگاه داده غنی و واقعی دسترسی پیدا می کند. این داده ها برای تحلیل آماری بازار، شناسایی حباب های قیمتی، پیش بینی روندها و اتخاذ سیاست های کارآمد در حوزه مسکن بسیار ارزشمند هستند.
• شفافیت مالیاتی: ثبت معاملات با کد رهگیری، به شناسایی دقیق تر تراکنش های ملکی و در نتیجه، وصول مالیات های عادلانه از این بخش کمک می کند. این امر به افزایش درآمدهای دولت و کاهش فرارهای مالیاتی منجر می شود.
• مبارزه با پولشویی: ایجاد یک شبکه اطلاعاتی جامع از معاملات ملکی، ابزاری قدرتمند برای رصد جریان های مالی و مبارزه با پدیده پولشویی در بخش مسکن فراهم می آورد.
• ساماندهی مشاورین املاک: سامانه، فعالیت مشاورین املاک را تحت نظارت قرار داده و از فعالیت افراد غیرمجاز جلوگیری می کند. این امر به افزایش کیفیت خدمات ارائه شده توسط مشاورین و حمایت از حقوق شهروندان کمک می کند. همچنین، امکان استعلام مشاورین املاک مجاز، به خود مردم نیز این امکان را می دهد تا با اطمینان بیشتری به این دفاتر مراجعه کنند.

در مجموع، کد رهگیری نه تنها یک ابزار حفاظتی برای اشخاص در معاملات ملکی است، بلکه ستون فقرات یک نظام شفاف و کارآمد برای مدیریت و نظارت بر یکی از حیاتی ترین بخش های اقتصاد کشور را تشکیل می دهد.

نتیجه گیری: قولنامه کدرهگیری دار؛ قدمی محکم در معامله ملک

در بستر پیچیده و پرریسک معاملات ملکی، سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور (iranamlaak.ir) و کد رهگیری ناشی از آن، به عنوان ستونی محکم برای افزایش امنیت و شفافیت ظهور کرده است. این سامانه، با تبدیل قولنامه های عادی به اسناد قابل پیگیری و دارای پشتوانه سیستمی، نه تنها ریسک کلاهبرداری و معاملات معارض را به شدت کاهش می دهد، بلکه به طرفین معامله اطمینان خاطر بی سابقه ای می بخشد. آگاهی از مراحل ثبت، اهمیت مدارک و نحوه استعلام کد رهگیری، برای هر شهروندی که قصد ورود به بازار مسکن را دارد، ضروری است.

استفاده آگاهانه و مسئولانه از این سیستم، محافظت از منافع فردی شما در یکی از مهم ترین تصمیمات مالی و زندگی تان است. همواره در تمامی معاملات ملکی، از مشاور املاک خود درخواست کد رهگیری نمایید و پس از دریافت، حتماً نسبت به استعلام آن از طریق سامانه اقدام کنید. این اقدامات ساده اما حیاتی، تضمین کننده انجام یک معامله امن، شفاف و معتبر خواهد بود و شما را در مسیر تملک یا اجاره ملک، قدمی محکم و استوار به جلو می برد.