نمونه اظهارنامه به داور جهت صدور رای

در فرآیند داوری، اظهارنامه به داور جهت صدور رای، ابزاری قانونی و مؤثر برای مطالبه تسریع یا یادآوری مهلت های قانونی به داور است. این سند رسمی، به طرفین اختلاف امکان می دهد تا به صورت مستدل و حقوقی، داور را به انجام وظیفه قانونی خود در صدور رای در موعد مقرر ملزم سازند و از تضییع حقوق احتمالی جلوگیری نمایند.

داوری به عنوان یکی از روش های جایگزین حل و فصل اختلافات، نقش بسزایی در کاهش بار پرونده ها از دوش محاکم قضایی و تسریع در حل و فصل دعاوی ایفا می کند. این فرآیند، که مبنای آن توافق و اعتماد متقابل طرفین به یک شخص بی طرف به عنوان داور است، مستلزم رعایت اصول و قواعد حقوقی خاصی است تا به نتیجه ای عادلانه و قانونی منجر شود. در این میان، نحوه ارتباط طرفین با داور و مطالبه حقوق خود، از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اظهارنامه، سندی حقوقی است که این امکان را فراهم می آورد تا طرفین دعوا یا حتی داور، در مواقع لزوم، خواسته های خود را به صورت رسمی و مستند به اطلاع یکدیگر برسانند. هدف این مقاله، ارائه راهنمایی جامع و کاربردی در خصوص تنظیم و ارسال نمونه اظهارنامه به داور جهت صدور رای است تا مخاطبان، اعم از طرفین اختلاف، وکلا و مشاوران حقوقی، بتوانند با آگاهی کامل و به شیوه ای مؤثر، حقوق خود را در فرآیند داوری پیگیری نمایند.

اظهارنامه به داور چیست و چه کاربردهایی دارد؟

اظهارنامه، مطابق با ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، سندی رسمی و قانونی است که هر شخص می تواند قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله آن از دیگری مطالبه کند، مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد. این سند، یک ابزار رسمی برای ابلاغ رسمی اظهارات مربوط به معاملات و تعهدات است و دارای اعتبار قانونی ویژه است که آن را از مکاتبات عادی متمایز می کند. به عبارت دیگر، اظهارنامه صرفاً یک نامه نیست، بلکه حاوی یک تقاضا، تذکر، اخطار یا اعلام رسمی است که آثار حقوقی خاص خود را دارد.

تفاوت اصلی اظهارنامه با مکاتبات عادی در وجاهت قانونی و اثر ابلاغی آن است. زمانی که اظهارنامه از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ارسال و به مخاطب ابلاغ می شود، فرض بر این است که مخاطب از مفاد آن مطلع شده و این اطلاع، در مراجع قضایی قابل استناد است. این ویژگی، اظهارنامه را به ابزاری قدرتمند در روابط حقوقی تبدیل می کند.

کاربردهای اظهارنامه در فرآیند داوری فراتر از صرفاً مطالبه صدور رای است و می تواند شامل موارد زیر باشد:

• اعلام رسمی ارجاع اختلاف به داوری و درخواست قبول داوری از سوی داور منتخب.
• یادآوری مهلت های قانونی داوری و مطالبه صدور رای داوری از داور.
• درخواست توجه داور به اسناد و مدارک خاصی که در طول رسیدگی ارائه شده اند.
• اعلام وقایع و تغییرات مهم در موضوع داوری به داور و طرف مقابل.
• درخواست تمدید مهلت داوری از سوی یکی از طرفین یا حتی داور.
• مطالبه اجرای رای داوری از محکوم علیه پس از صدور رای.

داور و مسئولیت های او در قبال صدور رای

داور فردی است که با توافق طرفین اختلاف یا در مواردی با تعیین دادگاه، وظیفه رسیدگی به یک اختلاف و صدور رای را بر عهده می گیرد. داوران می توانند انواع مختلفی داشته باشند؛ از جمله داور مرضی الطرفین (که با توافق مستقیم طرفین انتخاب می شود)، داور قراردادی (که نام او در قرارداد اولیه ذکر شده است) و داور دادگاهی (که در صورت عدم توافق طرفین یا عدم انجام وظیفه توسط داور منتخب، توسط دادگاه تعیین می گردد).

برای تعیین داور، شرایط خاصی از جمله سن (حداقل ۲۵ سال تمام)، اهلیت قانونی و بی طرفی کامل داور ضروری است. افرادی که دارای منافع شخصی در دعوا هستند یا با یکی از طرفین قرابت سببی یا نسبی خاص دارند (مانند خویشاوندان درجه دوم طبقه سوم)، یا در گذشته با یکی از طرفین دارای دادرسی کیفری بوده اند، نمی توانند به عنوان داور منصوب شوند، مگر با تراضی صریح طرفین.

مهم ترین وظیفه داور، رسیدگی دقیق و عادلانه به اختلاف ارجاع شده و صدور رای مستدل و قانونی است. اختیارات داور محدود به توافق طرفین و چارچوب قوانین است. به این معنی که داور تنها می تواند در حدود موضوعاتی که به او ارجاع شده و در چارچوب صلاحیت هایی که طرفین به او تفویض کرده اند، تصمیم گیری کند.

مهلت صدور رای داوری: اهمیت و تبعات

یکی از critical ترین جنبه های فرآیند داوری، مهلت صدور رای داوری است. ماده ۴۸۴ قانون آیین دادرسی مدنی، مهلت قانونی سه ماه را برای صدور رای داوری تعیین کرده است. این مهلت از تاریخ ارجاع اختلاف به داور و قبول داوری توسط او آغاز می شود. با این حال، طرفین اختلاف می توانند با توافق خود، مهلت دیگری را برای صدور رای تعیین کنند که در این صورت، اولویت با توافق طرفین است. اهمیت رعایت این مهلت از آن روست که صدور رای پس از انقضای آن، می تواند منجر به ابطال رای داوری شود.

نوع مهلت	منبع تعیین	مدت زمان	شروع مهلت	مبنای قانونی
قانونی	قانون آیین دادرسی مدنی	۳ ماه	تاریخ ارجاع و قبولی داور	ماده ۴۸۴ ق.آ.د.م
توافقی	قرارداد یا توافق طرفین	بر اساس توافق	تاریخ ارجاع و قبولی داور	ماده ۴۸۴ ق.آ.د.م (اولوبت توافق)
رعایت مهلت، کلید اعتبار رای داوری است.

رعایت دقیق مهلت های داوری، نه تنها ضامن اعتبار رای صادره است، بلکه حقوق طرفین را در مسیر یک دادرسی عادلانه و به موقع تضمین می کند.

نکات حقوقی ضروری قبل از تنظیم اظهارنامه جهت صدور رای

قبل از اقدام به تنظیم و ارسال اظهارنامه به داور جهت مطالبه صدور رای، رعایت چند نکته حقوقی کلیدی برای افزایش اثربخشی و جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی ضروری است. این نکات، به شما کمک می کند تا اظهارنامه ای مستدل، دقیق و مطابق با موازین قانونی ارائه دهید:

اعتبار شرط داوری و حدود صلاحیت داور: پیش از هر اقدامی، اطمینان حاصل کنید که شرط داوری مندرج در قرارداد معتبر و نافذ است. همچنین، بررسی کنید که موضوع اختلافی که اظهارنامه برای آن ارسال می شود، در حیطه صلاحیت و اختیارات داور منتخب قرار دارد. این امر، از ارجاع موضوع به داوری فاقد صلاحیت و اتلاف وقت جلوگیری می کند.

بررسی دقیق مهلت داوری: محاسبه دقیق مهلت قانونی یا توافقی صدور رای از اهمیت بالایی برخوردار است. باید مشخص شود که چه مدت از مهلت داوری سپری شده است، چه مدت باقی مانده و آیا مهلت اساساً منقضی شده است یا خیر. این اطلاعات، باید به صورت شفاف در اظهارنامه قید شوند تا مستند به زمان بندی حقوقی باشد.

مستندات و مدارک: تمامی مدارک و مستندات مربوط به آغاز فرآیند داوری (مانند قرارداد اصلی حاوی شرط داوری، سند ارجاع اختلاف، قبولی داور و مکاتبات قبلی) را جمع آوری کنید. همچنین، به هر سندی که در طول داوری ارائه کرده اید و به دفاعیات شما کمک می کند، اشاره نمایید. فهرست پیوست ها باید دقیق و کامل باشد.

وضوح و صراحت متن اظهارنامه: متن اظهارنامه باید بسیار واضح، مختصر و بدون هیچ گونه ابهام یا کنایه نگارش شود. خواسته شما از داور، یعنی صدور رای، باید به صراحت و بدون حاشیه در آن بیان شود. از به کار بردن جملات طولانی و پیچیده خودداری کنید.

رعایت احترام و ادبیات حقوقی: حتی در شرایطی که نارضایتی از عملکرد داور وجود دارد، لحن اظهارنامه باید کاملاً رسمی، محترمانه و مؤدبانه باشد. استفاده از ادبیات حقوقی صحیح و پرهیز از کلمات عامیانه، به اعتبار سند می افزاید و درک آن را برای داور آسان تر می کند.

مشاوره با وکیل متخصص: با توجه به پیچیدگی های حقوقی فرآیند داوری و اهمیت زمان بندی، توصیه می شود قبل از تنظیم و ارسال اظهارنامه، حتماً با یک وکیل متخصص در امور داوری مشورت کنید. وکیل می تواند شما را در تنظیم صحیح متن، اطمینان از صحت مفاد حقوقی و انتخاب بهترین زمان برای ارسال اظهارنامه راهنمایی کند و از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری نماید.

راهنمای گام به گام تنظیم اظهارنامه به داور جهت صدور رای

تنظیم یک اظهارنامه مؤثر و حقوقی برای مطالبه صدور رای از داور، نیازمند رعایت مراحل و جزئیات خاصی است. پیروی از این راهنمای گام به گام، به شما کمک می کند تا اظهارنامه ای کامل و بدون نقص ارائه دهید:

گام ۱: مشخصات دقیق طرفین

در این بخش، اطلاعات کامل و دقیق اظهارکننده (فردی که اظهارنامه را ارسال می کند، معمولاً یکی از طرفین اختلاف) و اظهارشونده (مخاطب اظهارنامه، یعنی داور یا داوران) را درج نمایید. این مشخصات شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، آدرس دقیق پستی و شماره تماس (در صورت لزوم) برای هر دو طرف است. در مورد داور، اگر نهاد حقوقی باشد، نام کامل نهاد و آدرس آن قید می شود.

گام ۲: عنوان اظهارنامه

عنوان اظهارنامه باید گویای هدف اصلی آن باشد. عناوینی مانند اظهارنامه جهت مطالبه و تسریع در صدور رای داوری یا اظهارنامه تذکر به داور در خصوص انقضای مهلت صدور رای مناسب هستند. این عنوان باید کوتاه، واضح و گویا باشد.

گام ۳: بخش شرح اظهارنامه (قلب محتوا)

این بخش، مهم ترین قسمت اظهارنامه است که در آن، شما به تفصیل و با استناد به حقایق و قوانین، خواسته خود را بیان می کنید. نگارش این بخش باید کاملاً مستند و منطقی باشد:

• مقدمه و اشاره به قرارداد: ابتدا به وجود قرارداد اصلی و شرط داوری مندرج در آن اشاره کنید. شماره قرارداد، تاریخ انعقاد و طرفین آن را ذکر نمایید.
• ارجاع اختلاف و قبولی داوری: تاریخ دقیق ارجاع اختلاف به داور و تاریخ قبولی داوری توسط ایشان را (در صورت اطلاع) قید کنید. این تاریخ مبنای محاسبه مهلت داوری است.
• یادآوری مهلت قانونی/توافقی: به ماده ۴۸۴ قانون آیین دادرسی مدنی و مهلت سه ماهه قانونی برای صدور رای اشاره کنید (یا به مهلت توافقی مندرج در قرارداد). سپس وضعیت مهلت را بیان کنید؛ مثلاً با توجه به اینکه کمتر از X روز به پایان مهلت قانونی/توافقی داوری باقی مانده است یا نظر به اینکه مهلت قانونی/توافقی داوری در تاریخ Y منقضی گردیده است.
• بیان صریح درخواست: به وضوح درخواست خود را برای صدور رای داوری بیان کنید. تاکید کنید که تمامی مستندات و دفاعیات لازم ارائه شده و شرایط برای صدور رای مهیاست.
• اشاره به پیامدها: در صورت لزوم، می توانید به صورت محترمانه به پیامدهای عدم صدور رای در موعد مقرر، مانند حق مراجعه به دادگاه و امکان ابطال رای داوری (در صورت صدور پس از انقضای مهلت)، اشاره کنید. این کار به داور یادآوری می کند که مسئولیت حقوقی مهمی بر عهده دارد.

گام ۴: بخش خواسته

در این قسمت، به صورت مختصر و صریح، آنچه را که از داور می خواهید، قید کنید. عباراتی نظیر صدور و ابلاغ رای داوری در اسرع وقت ممکن یا تکمیل رسیدگی و صدور رای داوری مطابق با مستندات ارائه شده می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

گام ۵: پیوست ها

تمامی مدارکی که به اظهارنامه ضمیمه می کنید (مانند تصویر قرارداد، قبولی داور، مکاتبات قبلی و غیره) را به صورت فهرست وار در این بخش ذکر نمایید. اطمینان حاصل کنید که تعداد نسخ پیوست ها با تعداد مخاطبان و نسخ اصلی برابر باشد.

گام ۶: امضاء و تاریخ

در نهایت، اظهارکننده باید اظهارنامه را امضاء کرده و تاریخ دقیق ارسال را در آن درج کند. این امضاء و تاریخ، به سند اعتبار می بخشد.

نمونه های کاربردی و کامل اظهارنامه به داور جهت صدور رای

در ادامه، چندین نمونه اظهارنامه به داور جهت صدور رای برای سناریوهای مختلف ارائه شده است. این نمونه ها می توانند به عنوان الگو مورد استفاده قرار گیرند، اما توصیه می شود که قبل از استفاده، حتماً با مشورت وکیل متخصص، محتوای آن ها را با شرایط خاص پرونده خود تطبیق دهید.

نمونه ۱: اظهارنامه درخواست تسریع در صدور رای (مهلت رو به اتمام است)

اظهارکننده: [نام و نام خانوادگی، کد ملی، آدرس کامل] اظهارشونده: [نام و نام خانوادگی داور/نهاد داوری، آدرس کامل] عنوان: اظهارنامه جهت مطالبه و تسریع در صدور رای داوری

شرح اظهارنامه:

با سلام و احترام،
بدینوسیله به استحضار می رساند، با عنایت به وجود شرط داوری در قرارداد شماره [شماره قرارداد] مورخ [تاریخ قرارداد] منعقده فیمابین اینجانب/شرکت [نام اظهارکننده] و [نام طرف مقابل]، و بروز اختلاف در خصوص [موضوع اختلاف را به طور مختصر بیان کنید]، موضوع اختلاف به استناد بند [شماره بند مربوط به داوری در قرارداد] همان قرارداد و مطابق توافق طرفین، در تاریخ [تاریخ ارجاع اختلاف] به جنابعالی/آن مجموعه محترم به عنوان داور مرضی الطرفین ارجاع گردید. قبولی داوری نیز توسط جنابعالی/آن مجموعه محترم در تاریخ [تاریخ قبولی داوری] صورت پذیرفته است.
نظر به اینکه مطابق ماده ۴۸۴ قانون آیین دادرسی مدنی و یا بند [شماره بند] قرارداد فی مابین، مهلت قانونی/توافقی صدور رای داوری سه ماه/ [مدت توافقی] از تاریخ قبولی داوری می باشد، و با عنایت به اینکه تا تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، کمتر از [تعداد روز] روز به پایان مهلت مذکور باقی مانده است و تاکنون رایی صادر نگردیده است، لذا اینجانب/شرکت [نام اظهارکننده] بدین وسیله، رسماً از جنابعالی/آن مجموعه محترم درخواست می نماید تا در اسرع وقت ممکن و پیش از انقضای مهلت مقرر قانونی/توافقی، نسبت به بررسی نهایی مستندات، دفاعیات طرفین و صدور رای داوری عادلانه و مطابق با موازین قانونی و قرارداد اقدام فرمایید.

خواسته: صدور و ابلاغ رای داوری در اسرع وقت ممکن و پیش از انقضای مهلت قانونی/توافقی.

پیوست ها:

1. تصویر مصدق قرارداد شماره [شماره قرارداد]
2. تصویر سند ارجاع اختلاف به داوری و قبولی داور
3. سایر مستندات مربوط به پرونده داوری (در صورت لزوم)

با احترام مجدد
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده] [امضاء] تاریخ: [تاریخ]

نمونه ۲: اظهارنامه مطالبه صدور رای (پس از انقضای مهلت قانونی/توافقی)

اظهارکننده: [نام و نام خانوادگی، کد ملی، آدرس کامل] اظهارشونده: [نام و نام خانوادگی داور/نهاد داوری، آدرس کامل] عنوان: اظهارنامه مطالبه صدور رای داوری پس از انقضای مهلت قانونی/توافقی

شرح اظهارنامه:

با سلام و احترام،
به استحضار می رساند، به موجب قرارداد شماره [شماره قرارداد] مورخ [تاریخ قرارداد] و شرط داوری مندرج در آن، در خصوص اختلاف پیش آمده پیرامون [موضوع اختلاف]، پرونده داوری با ارجاع موضوع به جنابعالی/آن مجموعه محترم در تاریخ [تاریخ ارجاع اختلاف] و قبولی داوری در تاریخ [تاریخ قبولی داوری] آغاز گردید.
مطابق با ماده ۴۸۴ قانون آیین دادرسی مدنی و یا بند [شماره بند] قرارداد فی مابین، مهلت قانونی/توافقی صدور رای داوری سه ماه/ [مدت توافقی] از تاریخ قبولی داوری تعیین شده بود. متاسفانه، علیرغم پیگیری ها و انتظار اینجانب/شرکت [نام اظهارکننده]، مهلت مذکور در تاریخ [تاریخ انقضای مهلت] منقضی گردیده و تاکنون هیچ رایی از سوی جنابعالی/آن مجموعه محترم صادر و ابلاغ نگردیده است.
لذا، اینجانب/شرکت [نام اظهارکننده] بدین وسیله، ضمن اعلام مراتب انقضای مهلت داوری، قاطعانه مطالبه صدور و ابلاغ فوری رای داوری را می نماید. لازم به ذکر است که عدم صدور رای در موعد مقرر، می تواند حق اینجانب را برای مراجعه به مرجع قضایی صالح و یا سایر اقدامات قانونی محفوظ نماید.

خواسته: صدور و ابلاغ فوری رای داوری پس از انقضای مهلت قانونی/توافقی.

پیوست ها:

1. تصویر مصدق قرارداد شماره [شماره قرارداد]
2. تصویر سند ارجاع اختلاف به داوری و قبولی داور

با احترام مجدد
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده] [امضاء] تاریخ: [تاریخ]

نمونه ۳: اظهارنامه به داور جهت توجه به مستندات خاص پیش از صدور رای

اظهارکننده: [نام و نام خانوادگی، کد ملی، آدرس کامل] اظهارشونده: [نام و نام خانوادگی داور/نهاد داوری، آدرس کامل] عنوان: اظهارنامه جهت توجه به مستندات تکمیلی پیش از صدور رای داوری

شرح اظهارنامه:

با سلام و احترام،
به استحضار می رساند، در چارچوب پرونده داوری شماره [شماره پرونده داوری یا تاریخ ارجاع]، مربوط به اختلاف فیمابین اینجانب/شرکت [نام اظهارکننده] و [نام طرف مقابل] در خصوص [موضوع اختلاف]، مستندات و دفاعیات متعددی از سوی طرفین ارائه گردیده است.
اینجانب/شرکت [نام اظهارکننده]، در تاریخ [تاریخ ارائه سند]، مدارکی شامل [نام دقیق مستندات، مثلاً: کارشناسی رسمی ملک به شماره X یا فاکتورهای خرید کالا به تاریخ Y و Z] را به پیوست لایحه شماره [شماره لایحه] جهت بررسی و درج در پرونده داوری به حضور جنابعالی/آن مجموعه محترم تقدیم نموده ام.
نظر به اهمیت و نقش تعیین کننده این مستندات در روشن شدن ابعاد [نام مشخصی از موضوع اختلاف] و احقاق حق، اینجانب/شرکت [نام اظهارکننده] بدین وسیله، قاطعانه درخواست می نماید تا پیش از اتخاذ تصمیم نهایی و صدور رای داوری، بررسی دقیق و کامل مستندات مذکور و آثار حقوقی مترتب بر آن ها، مورد توجه و مداقه ویژه قرار گیرد. اطمینان از بررسی جامع تمامی مدارک، به صدور رایی عادلانه و خالی از هرگونه ابهام کمک شایانی خواهد کرد.

خواسته: بررسی دقیق مستندات ارائه شده (مذکور در متن اظهارنامه) پیش از صدور رای داوری.

پیوست ها:

1. تصویر مستندات ذکر شده در متن اظهارنامه (در صورت لزوم)

با احترام مجدد
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده] [امضاء] تاریخ: [تاریخ]

نمونه ۴: اظهارنامه درخواست رفع ابهام یا تکمیل رسیدگی قبل از صدور رای

اظهارکننده: [نام و نام خانوادگی، کد ملی، آدرس کامل] اظهارشونده: [نام و نام خانوادگی داور/نهاد داوری، آدرس کامل] عنوان: اظهارنامه درخواست رفع ابهام و تکمیل رسیدگی در پرونده داوری

شرح اظهارنامه:

با سلام و احترام،
پیرو رسیدگی به پرونده داوری فیمابین اینجانب/شرکت [نام اظهارکننده] و [نام طرف مقابل] در خصوص [موضوع اختلاف]، به شماره [شماره پرونده داوری]، و با تشکر از زحمات جنابعالی/آن مجموعه محترم، به نظر می رسد که در خصوص [موضوع مبهم یا ناقص، مثلاً: نحوه محاسبه خسارت تاخیر تادیه یا میزان تعهدات طرفین پس از فسخ قرارداد]، ابهاماتی وجود دارد که رفع آنها برای تصمیم گیری عادلانه ضروری است.
همچنین، احساس می شود که بخش [نام بخش خاصی از رسیدگی، مثلاً: استماع شهادت شهود در خصوص حادثه X یا بررسی صورتجلسات مالی شرکت Y] به طور کامل مورد رسیدگی قرار نگرفته یا نیازمند توضیحات و تکمیل بیشتر است.
لذا اینجانب/شرکت [نام اظهارکننده] بدین وسیله، رسماً درخواست می نماید تا پیش از صدور رای نهایی داوری، به منظور رفع ابهامات موجود و تکمیل فرآیند رسیدگی، دستور فرمایید جلسه ای برای اخذ توضیحات بیشتر از طرفین/معرفی کارشناس/ارائه مستندات تکمیلی (حسب مورد) تشکیل گردد. این اقدام، به شفافیت کامل موضوع و اتخاذ تصمیمی بی شائبه و مستدل کمک شایانی خواهد کرد.

خواسته: تشکیل جلسه جهت رفع ابهامات و تکمیل رسیدگی در خصوص [موضوع مبهم یا ناقص] پیش از صدور رای.

پیوست ها:

1. فهرست ابهامات و نقاط مورد نیاز برای تکمیل رسیدگی (در صورت لزوم)

با احترام مجدد
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده] [امضاء] تاریخ: [تاریخ]

نمونه ۵: اظهارنامه به داور جهت تعیین جلسه نهایی برای صدور رای

اظهارکننده: [نام و نام خانوادگی، کد ملی، آدرس کامل] اظهارشونده: [نام و نام خانوادگی داور/نهاد داوری، آدرس کامل] عنوان: اظهارنامه درخواست تعیین جلسه نهایی و صدور رای داوری

شرح اظهارنامه:

با سلام و احترام،
به استحضار می رساند، پرونده داوری فیمابین اینجانب/شرکت [نام اظهارکننده] و [نام طرف مقابل] در خصوص [موضوع اختلاف]، به شماره [شماره پرونده داوری]، از تاریخ [تاریخ شروع داوری] در جریان رسیدگی می باشد. تاکنون جلسات متعدد برگزار و مستندات لازم توسط طرفین ارائه گردیده و به نظر می رسد که تمامی جوانب اختلاف مورد بررسی قرار گرفته است.
با توجه به طولانی شدن فرآیند رسیدگی و تکمیل اقدامات لازم جهت جمع آوری اطلاعات و دفاعیات، و در راستای حفظ حقوق طرفین برای پایان یافتن هرچه سریع تر اختلاف، اینجانب/شرکت [نام اظهارکننده] بدین وسیله، درخواست می نماید تا دستور فرمایید در اسرع وقت ممکن، جلسه ای به عنوان جلسه نهایی رسیدگی به موضوع داوری تعیین و پس از آن، نسبت به صدور و ابلاغ رای داوری اقدام گردد. این امر به تعیین تکلیف نهایی اختلافات و پیشگیری از هرگونه تاخیر بیشتر کمک خواهد کرد.

خواسته: تعیین جلسه نهایی رسیدگی و سپس صدور و ابلاغ رای داوری.

پیوست ها:

1. تصویر مصدق قرارداد داوری
2. آخرین مکاتبات و لوایح ارائه شده (در صورت لزوم)

با احترام مجدد
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده] [امضاء] تاریخ: [تاریخ]

نحوه ارسال و پیگیری اظهارنامه داوری

پس از تنظیم دقیق اظهارنامه، نوبت به ارسال و پیگیری آن می رسد. این فرآیند نیز دارای جزئیات حقوقی خاص خود است که رعایت آن ها برای اعتبار و اثربخشی اظهارنامه ضروری است:

مرجع ارسال: در حال حاضر، تمامی اظهارنامه های حقوقی، از جمله اظهارنامه های مربوط به داوری، باید منحصراً از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی (و یا در صورت وجود، سامانه های الکترونیکی مرتبط) به ثبت رسیده و ارسال شوند. این دفاتر، نقش واسط بین اظهارکننده و اظهارشونده را ایفا می کنند و اطمینان از ابلاغ قانونی را فراهم می آورند. مراحل ثبت اظهارنامه شامل ارائه مدارک شناسایی، بارگذاری متن اظهارنامه، پرداخت هزینه های مربوطه و تأیید نهایی است.

هزینه ها: ارسال اظهارنامه مستلزم پرداخت تعرفه های قانونی است که توسط قوه قضائیه تعیین می شود. این هزینه ها شامل هزینه ثبت، هزینه برگ اظهارنامه و هزینه ابلاغ است و باید در زمان ارائه اظهارنامه پرداخت شوند.

اهمیت رسید و کد رهگیری: پس از ثبت و ارسال اظهارنامه، یک رسید حاوی کد رهگیری به شما ارائه می شود. این رسید و کد رهگیری، برای پیگیری وضعیت ابلاغ اظهارنامه و اطمینان از رسیدن آن به دست مخاطب، بسیار حیاتی است. از طریق سامانه های مربوطه، می توانید مراحل ابلاغ اظهارنامه را رصد کنید.

ابلاغ قانونی: ابلاغ صحیح و قانونی اظهارنامه، مهم ترین بخش این فرآیند است. دفاتر خدمات قضایی مسئولیت دارند تا اظهارنامه را به آدرس قانونی اظهارشونده (داور) ارسال و ابلاغ کنند. در صورتی که ابلاغ به صورت صحیح انجام شود، از نظر حقوقی فرض بر اطلاع اظهارشونده از مفاد اظهارنامه است، حتی اگر شخصاً آن را دریافت نکرده باشد (مثلاً در صورت ابلاغ به بستگان وی در نشانی قانونی). ابلاغ صحیح، آثار حقوقی مهمی در پیگیری های بعدی خواهد داشت.

پیامدهای عدم صدور رای توسط داور و اقدامات حقوقی بعدی

در صورتی که داور، علیرغم ارسال اظهارنامه و یادآوری های قانونی، در مهلت مقرر (قانونی یا توافقی) نسبت به صدور رای اقدام نکند، این وضعیت پیامدهای حقوقی مهمی برای طرفین و خود داور خواهد داشت. شناخت این پیامدها، به طرفین اختلاف کمک می کند تا اقدامات حقوقی بعدی را به موقع و با آگاهی کامل انجام دهند:

حق مراجعه به دادگاه صالح: یکی از مهم ترین حقوق طرفین اختلاف در صورت عدم صدور رای توسط داور در موعد مقرر، حق مراجعه مجدد به دادگاه صالح برای طرح دعوا است. در این شرایط، چون فرآیند داوری به نتیجه نرسیده است، طرفین می توانند از داوری صرف نظر کرده و رسیدگی به اختلاف خود را از طریق محاکم قضایی پیگیری کنند. این حق، به ویژه در مواردی که داوری زمان بر شده و نتوانسته به هدف اصلی خود (حل سریع اختلاف) دست یابد، اهمیت پیدا می کند.

ابطال رای داور در صورت صدور پس از انقضای مهلت: ماده ۴۸۹ قانون آیین دادرسی مدنی، یکی از موارد ابطال رای داوری را صدور رای پس از انقضای مهلت داوری عنوان می کند. این بدان معناست که اگر داور رایی را پس از اتمام مهلت سه ماهه قانونی یا مهلت توافقی طرفین صادر کند، آن رای فاقد اعتبار قانونی بوده و هر یک از طرفین می توانند با طرح دعوای ابطال رای داور در دادگاه، خواستار بی اعتباری آن شوند. این موضوع، اهمیت بسیار زیادی در رعایت مهلت های داوری دارد و یکی از دلایل اصلی برای ارسال اظهارنامه جهت یادآوری مهلت به داور است.

مسئولیت احتمالی داور: در برخی موارد، عدم صدور رای توسط داور در موعد مقرر یا قصور در انجام وظایف داوری، می تواند منجر به مسئولیت حقوقی برای داور شود. این مسئولیت ممکن است شامل جبران خسارات وارده به طرفین اختلاف به دلیل تاخیر یا قصور داور باشد، به خصوص اگر بتوان ثابت کرد که این تاخیر ناشی از بی مبالاتی یا تخلف داور بوده است. البته، اثبات این مسئولیت و مطالبه خسارت، خود نیازمند طرح دعوای جداگانه در مراجع قضایی است و تابع شرایط خاص خود می باشد.

با توجه به موارد فوق، ضروری است که طرفین اختلاف با آگاهی از این پیامدها، در صورت عدم صدور رای از سوی داور، اقدامات حقوقی لازم را به موقع و با مشورت وکیل متخصص انجام دهند تا حقوقشان تضییع نگردد.

نتیجه گیری و توصیه نهایی: نقش متخصص حقوقی

اظهارنامه به داور جهت صدور رای، ابزاری قدرتمند و حیاتی در فرآیند داوری است که می تواند نقش تعیین کننده ای در تسریع حل اختلافات و حفظ حقوق طرفین ایفا کند. تنظیم دقیق، مستدل و قانونی این سند، از یادآوری مهلت های قانونی به داور گرفته تا مطالبه توجه به مستندات یا تعیین جلسه نهایی، همگی به پیشبرد مؤثر فرآیند داوری کمک می کنند. عدم رعایت مهلت ها و بی توجهی به قواعد حقوقی داوری، می تواند به تضییع حقوق و حتی ابطال رای داور منجر شود.

با توجه به پیچیدگی های حقوقی حاکم بر داوری و الزامات قانونی مربوط به تنظیم و ارسال اظهارنامه ها، بهره گیری از دانش و تجربه یک وکیل متخصص در امور داوری، نه تنها یک توصیه، بلکه یک ضرورت است. وکلای متخصص با اشراف کامل بر قوانین و رویه های قضایی، می توانند شما را در تمامی مراحل، از بررسی شرط داوری و محاسبه مهلت ها تا تنظیم متن اظهارنامه و پیگیری ابلاغ آن، یاری رسانند. این همکاری، به حصول بهترین نتیجه ممکن و احقاق حق شما در کوتاه ترین زمان و با کمترین میزان خطا، کمک شایانی خواهد کرد.